Как избежать проблем при интеграции нового оборудования?
Если Вы приобретаете новое оборудование в школу, детский сад, театр или даже обыкновенный офис, недостаточно просто выбрать наилучшие характеристики, на которые Вы можете рассчитывать в рамках бюджета. Подводных камней может оказаться очень много. Мы расскажем о тех, которые связаны с совместимостью новой и уже имеющейся аппаратуры.
1 Совместимость с операционными системами
Новое оборудование может быть разработано с учетом совместимости с определенными операционными системами, но если организация использует другие ОС, это может привести к проблемам при подключении и настройке. Например, если учебное заведение использует операционную систему Windows, а новое оборудование разработано с учетом совместимости с macOS, потребуется время и дополнительные усилия для обеспечения корректной работы.
2 Интеграция с существующими сетевыми ресурсами
Некоторое оборудование, особенно в области информационных технологий, может требовать интеграции с существующими сетевыми ресурсами, такими как серверы или облачные хранилища. Если новая техника не совместима с существующей инфраструктурой или требует дополнительной настройки, это может привести к задержкам в использовании, а иногда и невозможности использования как такового.
3 Совместимость с программным обеспечением
Учебные программы, работа людей определенных профессий, VR-отрасль, медицинские приборы и т.д. могут быть связаны с определенным программным обеспечением, и все, что Вы приобретаете, должно быть совместимо с этим программным обеспечением для эффективного использования. Например, если учебный курс по проектированию требует использования специализированного программного обеспечения AutoCAD, новые компьютеры должны быть совместимы с этим программным обеспечением, иначе студенты не смогут использовать его для выполнения заданий. И это самый легкий из возможных примеров.
4 Требования к аппаратным характеристикам
Некоторое ПО или задачи могут требовать определенных аппаратных характеристик для работы с максимальной производительностью. Если новое оборудование не соответствует этим требованиям, это может привести к снижению производительности или невозможности выполнения определенных задач. Например, если учебный курс по видеомонтажу требует работы с видео в высоком разрешении, новый компьютер должен иметь достаточно мощный процессор и графический ускоритель для обработки таких файлов.
5 Необходимость дополнительных затрат
Для обеспечения совместимости новых устройств с уже существующими могут потребоваться затраты на приобретение дополнительных компонентов, переходников и т.д. Например, если новый монитор имеет разъем HDMI, а старые компьютеры подключены только через VGA, это может потребовать покупку адаптеров или обновление видеокарт компьютеров. Если эти затраты неизбежны, то их нужно рассчитать и заложить в бюджет еще до покупки, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.
6 Риск потери данных и информации
Неправильная интеграция нового инструментария с существующими системами может привести к риску потери данных или информации. Например, если новый сервер несовместим с системой резервного копирования данных, это может привести к невозможности создания резервных копий и потере важной информации в случае сбоя компьютерного обеспечения.
Все эти примеры демонстрируют, что при подборе оборудования нужно учитывать абсолютно все нюансы, очень хорошо ориентироваться не только в предлагаемом оборудовании, но и в том, которое уже представлено у заказчика и в последующем будет взаимодействовать с новым. Ошибки чаще всего влекут за собой дополнительные денежные затраты. Некоторые ошибки могут привести и вовсе к необратимым последствиям, таким как потеря важных данных.
Чтобы все работало как часы, предлагаем Вам доверить подбор оборудования команде профессионалов, которые точно не подведут!
